Las 10 mejores aplicaciones de firma digital para iOS y Android - 2022

Las firmas digitales ya forman parte de nuestras vidas. Cada vez dependemos menos de los documentos físicos y hoy en día muchos documentos pueden firmarse legalmente de forma digital. Afortunadamente, hay un número mucho menor de herramientas para ello. Sólo unas pocas empresas están activas en este campo, y probablemente conozcas al menos una de ellas. En la mayoría de los casos, las empresas con las que te relacionas elegirán esta herramienta por ti, por lo que esta lista se dirige principalmente a los empresarios individuales y a los propietarios de pequeñas empresas que buscan una solución sencilla. Estas son las mejores aplicaciones de firma electrónica para Android e iOS.

Adobe Fill & Sign

Adobe es uno de los nombres más importantes del sector para muchas tareas; Adobe Fill & Sign es una de las mejores aplicaciones de firma digital. Tiene varias características útiles. Para empezar, puedes escanear un documento con la cámara y firmarlo. Por supuesto, también puede firmar documentos digitales que ya tenga a mano.

La aplicación funciona bastante bien, pero en ocasiones se comporta de forma extraña o coloca cuadros de texto no deseados; Adobe suele cobrar un ojo de la cara por este tipo de cosas, pero por lo que sé, se puede utilizar de forma gratuita.

DocuSign

DocuSign es probablemente el servicio de firma digital más popular de Internet. Cientos de empresas lo utilizan y probablemente tú también lo hayas utilizado si firmas documentos digitales. Esta aplicación funciona tal y como se espera. Abre la aplicación, firma el documento y envíalo.

También puedes guardar tu firma y firmarla rápidamente más tarde. Por último, la aplicación también hace un seguimiento de la fecha y otros detalles de la firma, para que puedas mantener todo en orden. La versión gratuita es adecuada para documentos que sólo se utilizarán ocasionalmente, pero si tienes intención de firmar documentos con bastante frecuencia o necesitas funciones empresariales adicionales, necesitarás una suscripción más cara.

Microsoft Word

Lo creas o no, puedes firmar documentos en Microsoft Word. Aquí tienes un tutorial que te ayudará a hacerlo. Este tutorial explica cómo crear un certificado de firma y cómo insertar ese certificado en un documento para hacerlo oficial. Es un proceso bastante sencillo.

Microsoft Word es una forma cómoda de firmar digitalmente los documentos una vez que te acostumbras a él, ya que se puede utilizar para una variedad de propósitos, no sólo para firmar documentos. Por supuesto, puedes ampliar la funcionalidad contratando Office 365 de forma opcional.

Signeasy

Signeasy es un fuerte competidor de DocuSign y hace lo mismo. Importa los documentos, fírmelos y envíalos a donde tengan que ir. Parte de su atractivo es su capacidad para trabajar con una gran variedad de formatos de archivo, como PDFs, documentos de Word, PNGs y varios otros.

También es compatible con 24 idiomas, se integra con las soluciones de almacenamiento en la nube más populares y permite la recogida de firmas cara a cara. Es una excelente opción para todo, aunque se requiere una suscripción para el trabajo real. La versión de prueba ofrece tres documentos firmados de forma gratuita, tras lo cual es necesario suscribirse.

Zoho Sign

Zoho Sign es otra aplicación competente para las firmas digitales. Tiene la mayoría de las características que muchos productos de la competencia. Permite a los usuarios crear, enviar y firmar documentos, escanear y digitalizar documentos con una cámara y también se integra con las soluciones de almacenamiento en la nube más populares.

Destaca por su función de recordatorio, varios métodos de firma (firma, iniciales, etc.) y cómodas notificaciones cuando se envía un documento y alguien lo firma. Algunos de los controles son un poco extraños, pero por lo demás funciona bastante bien. La versión gratuita permite cinco documentos al mes. El nivel de suscripción más bajo aumenta ese número a 25 (y añade algunas otras funciones). Todo lo que sea más caro es estrictamente para uso empresarial.

Cualquier aplicación de escáner de documentos

Las aplicaciones de escáner de documentos son una forma potencialmente útil de ir del punto A al punto B. Todas ellas permiten hacer prácticamente lo mismo que la mayoría de las aplicaciones de firma digital. Puedes escanear un documento y enviarlo a otras personas para que lo firmen. Esto es especialmente útil cuando se digitalizan documentos que se van a enviar a varios destinatarios.

Casi cualquier navegador web

Muchos de los servicios mencionados funcionan realmente en un navegador web. Lo he comprobado personalmente firmando documentos para la presentación de la universidad y trabajando directamente desde los enlaces enviados en los correos electrónicos. Al hacer clic en el enlace, su navegador web carga algo como DocuSign y puede firmar desde allí. Se trata de una forma estupenda de apoyar las firmas electrónicas puntuales y no requiere necesariamente una aplicación completa.

Por supuesto, necesitarás un navegador bien soportado, como Firefox (enlace más abajo), para asegurarte de que todas las funciones son compatibles, pero aparte de eso, deberías estar bien.